Amazonビジネスに個人事業主が登録してみた｜必要書類・審査期間と無料でできること

現場の消耗品や工具をAmazonで買っている一人親方は多いと思います。ただ、個人アカウントのまま買っていると、確定申告のときに事業用とプライベートの注文が混ざって領収書を探すのに苦労する。インボイス制度が始まってからは、適格請求書が取れているかどうかも気になるところです。

そこで選択肢に上がるのがAmazonビジネスです。法人・個人事業主向けの購買アカウントで、登録も年会費も無料のプランがあります。

この記事では、実際に個人事業主として登録した経験をもとに、登録で何を求められるのか、無料のまま何ができるのか、そして正直なところ何が面倒なのかを整理します。「登録すべきか迷っている」段階の方が、読み終わったときに判断できる状態を目指します。

Amazonビジネスとは何か

Amazonビジネスは、法人・個人事業主向けに用意されたAmazonの購買サービスです。普段のAmazonと商品ラインナップは共通ですが、事業者が必要とする機能が追加されています。

ここで混乱しやすいのが、2階建ての構造になっている点です。

よくある誤解が「Amazonビジネス＝有料」というものですが、土台のビジネスアカウント自体は無料です。有料なのは上に乗せるPrime Businessの一部プランだけ。まずはここを分けて考えてください。

実際に登録してみて分かったこと

ここからは筆者の実体験です。

フリーメールでも登録できた

「Amazonビジネスの登録には独自ドメインのメールアドレスが必要で、GmailやYahooメールでは登録できない」と書いている解説記事を見かけます。

ですが、筆者はYahooメールで登録できました。一人親方の方で独自ドメインのメールを持っていないケースは珍しくないと思いますが、少なくともこれが理由で登録を諦める必要はなさそうです。

※Amazon側の運用は変更される可能性があります。登録できなかった場合は、この点を疑ってみてください。

個人事業主は確定申告書の提出を求められる

ここが最大の関門です。法人であれば登記情報の確認で済むことが多いのですが、個人事業主の場合は事業の実在を証明する書類を求められます。筆者の場合は確定申告の書類を提出しました。

つまり、開業したばかりでまだ一度も確定申告をしていない方は、そこでつまずく可能性があります。この点は先に知っておいたほうがいいでしょう。

面倒なのは最初だけ

正直に言うと、面倒だったのは登録手続きだけでした。書類を用意して申し込んで、審査を待つ。ここさえ越えれば、あとは普段のAmazonとほぼ同じ感覚で買い物ができます。

逆に言えば、この一度きりの手間を「今」払っておくかどうかの話です。忙しい時期に必要に迫られてから登録すると、審査待ちで動けません。

事業用に新規アカウントを作った

アカウントの作り方は2通りあります。既存の個人アカウントをビジネスアカウントに移行するか、事業用に新しく作るか。筆者は事業用に新規アカウントを作成しました。

移行を選ぶと、それまでの個人的な購入履歴がビジネスアカウントに引き継がれます。ひとりで使う分には問題ありませんが、将来的に従業員や職人さんにアカウントを渡す可能性があるなら、履歴を見られることになります。プライベートの買い物と混ざるのが気持ち悪いという方も、新規作成のほうが安心です。

無料アカウントで使える機能

法人価格・数量割引

対象商品には法人向けの価格や、まとめ買いで単価が下がる数量割引が設定されています。軍手、養生テープ、ウエス、ビス類のように「同じものを箱で買う」消耗品とは相性がいい仕組みです。

適格請求書（インボイス）の取得

インボイス制度に対応して、対象となる注文では適格請求書を取得できる導線が用意されています。個人アカウントで領収書を1件ずつ探していた作業と比べると、事業用の注文がまとまっている分、探す手間は確実に減ります。

事業用とプライベートの分離

地味ですが、実務的にはこれが一番効きます。事業用のアカウントで買ったものだけが履歴に並ぶので、確定申告のときに「これは経費、これは私物」と仕分ける作業がなくなります。

請求書払い（審査・条件あり）

支払い方法として請求書払いを選べる場合があります。ただしAmazon側の審査と条件があり、誰でも使えるわけではありません。

※筆者はクレジットカード払いのみで運用しているため、請求書払いは未使用です。実際の使用感については触れられません。

有料プラン（Prime Business）は必要か

Prime Businessは、ビジネスアカウントの上に乗せる会員プログラムです。プランはユーザー数によって分かれています。

表を見れば分かる通り、これらのプランは「人数が多いほど1人あたりが安くなる」設計です。承認ワークフローや購買分析ダッシュボードは、複数人が発注する組織のための機能。ひとりで動く一人親方が年会費を払って得られるものは、正直あまり多くありません。

登録前に知っておくべき注意点

個人のプライム会員とは併用できない

Amazonビジネスアカウントと、個人のAmazonプライム会員アカウントは併用できません。Prime VideoやPrime Readingといった特典は、それぞれのアカウントで別々に管理されます。

また、Prime BusinessにはPrime VideoやAmazon Musicなどのエンタメ特典は含まれません。あくまでビジネス購買向けに設計された会員プログラムです。「法人向けのほうが上位版だろう」と考えて乗り換えると、動画が見られなくなって驚くことになります。

移行の場合は購入履歴が引き継がれる

前述の通り、個人アカウントから移行すると過去の購入履歴がビジネスアカウントに引き継がれます。複数のメンバーでアカウントを共有する予定があるなら、新規作成を選んだほうが無難です。

キャンペーンは時期によって変わる

Amazonビジネスは新規登録者向けの割引キャンペーンを不定期に実施しています。過去には年度末決算の時期に大型の割引が実施されたこともありますが、金額も条件も時期によって入れ替わります。

注意したいのは、キャンペーンには多くの場合エントリーが必要で、しかも新規登録の審査完了後、エントリーボタンが表示されるまでにさらに時間がかかる点です。キャンペーンを見つけてから登録しても間に合わないことがあります。これも「暇なうちに登録だけ済ませておく」ことをおすすめする理由のひとつです。

なお、Amazonビジネスに招待コードは存在しません。「招待コードを探している」という方は、公式のキャンペーンページを見るのが正解です。

登録の手順

1. 必要書類を準備する個人事業主は確定申告書などの事業を証明する書類が必要になります。手元に用意してから始めるとスムーズです。
2. 公式サイトから登録を申し込む事業者名、担当者名、メールアドレスなどを入力します。フリーメールでも登録できました。
3. アカウントの作り方を決める既存の個人アカウントを移行するか、事業用に新規作成するかを選びます。履歴を分けたいなら新規作成を。
4. 書類を提出して審査を待つ通常3営業日以内が目安ですが、余裕を見ておいてください。ここが唯一の面倒なポイントです。
5. 審査完了後、買い物を始めるあとは普段のAmazonとほぼ同じです。キャンペーンのエントリーバナーが出ていないか確認してみてください。

登録すべき人・不要な人

よくある質問

まとめ

Amazonビジネスは「登録すれば劇的に安くなる魔法のアカウント」ではありません。法人価格が付いている商品もあれば、付いていない商品もあります。

それでも無料アカウントを作っておく価値があるのは、コストがゼロで、維持の手間もゼロだからです。使わなければ費用は発生しません。にもかかわらず、登録には審査で数日かかる。この非対称性が「今のうちに作っておけ」という結論の理由です。

面倒なのは最初の一度だけ。書類を用意して申し込んでしまえば、あとは必要になったときに使える状態が手に入ります。